籌組結婚班底
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婚禮籌備
拍電影是一項團體工作,需要一群專業人士分工合作;辦婚禮也像拍電影一樣,需要一眾兄弟姊妹全方位配合,才可以做出一場精采表演。因此,準新人必須要籌組一班醒目而又值得信任的幫手,但是,一個有效率的結婚班底是怎樣的?籌組班底時應注意什麼事情?班底裏各人應怎樣分工合作?以下我們將為你一一解答。
籌組班底原則
1) 班底大小
準新人應預算1男1女的迎賓來招待50位賓客,然後才以這個比數計算人手。
2) 班底成員
相熟朋友固然是結婚班底的理想人選,但勿忘把親戚也計算在內,一方面可避免他們失望因而引起紛爭,另一方面,他們較朋友熟識雙方親戚,因此也較能招呼其他親戚。
3) 誰是好幫手
準新人應選一些有責任感,及值得信任的人。一些開朗、活潑的人,也是不錯的人選,因為他們外向,容易溝通,令整個婚禮籌備過程更順利,而且籌備結婚時,準新人會很焦急,與開朗活潑的人工作會減少壓力。最實際的是選一些跟你生活圈子相近的人,如同事、鄰居等,因為大家有定時見面的機會,較易埋首計劃婚禮。
4) 預知朋友的時間表
選擇幫手時,除了要考慮朋友的性格外,還要考慮他們的工作時間和職業。一些太忙、工作不定時的朋友會較難抽空幫忙或見面。反而,你可以選一些住得很近的朋友或親戚,因為他們的彈性較大,可隨時登門幫忙打點;當實際工作開始時,他們可隨時到你家幫忙寫請帖、打蝴蝶結或是包裝紀念品等等。
5) 無須性別定型
男新人無須只選男性,女新人也無須只選女性。如果你最好的朋友是異性,你可以邀請他或她為伴郎或 伴娘。只要準新人之間互相溝通,而且人選適合,便無須顧忌性別問題。
6) 隨心出發
新人不要因為不好意思,而邀請那些曾請你幫忙的朋友為助手。一個有效率的合作班底最講究默契,所以要絕對肯定班底成員跟你沒有溝通上的問題。
7) 其他工作崗位
除了兄弟姊妹的崗位,婚禮還有很多要事情需要別人幫忙,如婚宴表演、唱詩、朗讀等等。你可以列出不同方面的工作,然後再安排人手。
班底內的不同工作
要籌組一個好的工作班底,除了要選定一批有質素的工作人員,還要分派適當的角色。以下會介紹婚禮班底的不同角色及出任者的條件,以供各準新人參考。
1) 伴娘:
-新娘的第一助手,也是當天的貼身侍女
-掌握婚禮及婚宴的籌備時間表,及出門當天的流程
-協助準新人購買禮服、婚紗及首飾
-負責聯絡化妝師及髮型師
-在婚禮當日,帶領姊妹緊守崗位
-替新娘穿戴及整理禮服和飾物
-點收金器、保管賀禮,以及在當日保管新娘的財物,如證件和電話
-如果新人要在教堂行禮,伴娘需抽空參與教堂婚禮儀式綵排,並於婚禮當天,整理新娘的頭紗和婚紗尾部分
條件:
-細心、可靠、有責任感
-端莊穩重
-善於溝通,能緊密聯繫兩家親人
-能與新娘合作無間
2) 伴郎:
-新郎的第一助手,也是兄弟之首
-掌握婚禮及婚宴的籌備時間表,及出門當天的流程
-協助準新人購買禮服、婚紗及首飾
-負責統籌工作,並確定婚禮當天,各項目由接新娘至婚宴,都能按時間表進行
-領導及安排兄弟工作
-安排新郎的衣物,保管結婚戒指
-保管賀禮,以及在當日保管新郎的財物,如證件和電話
-負責新郎當日各項的零碎開支,如開門利是、分派給侍應、司機的「貼士」
-如果新人要在教堂行禮,伴郎需抽空參與教堂婚禮儀式綵排
條件:
-活躍、主動、有領導及組織能力
-善於溝通,能緊密聯繫兩家親人
-口齒伶俐,可替新郎招呼賓客
-開朗玩得,能應付姊妹團「玩新郎」的挑釁,並製造喜慶氣氛
-酒量好,能為新郎擋酒或代飲
-如果新郎想減少不必要的壓力,可避免選那些比自己高大俊朗的朋友
3) 大妗姐:
-相當於新娘的褓母
-負責主持婚禮各個部分的儀式,包括敬茶、拜神、拜堂、迎親(接新娘)、出門(出女家)、過門(過男家)、及午飯夾餸給新娘的儀式等
-主持及設計儀式,以求不同的「好意頭」,如旺夫妻緣、旺宅、旺財、旺丁等
-協助婚宴敬酒的儀式
條件:
-口齒伶俐、反應快、說話得體
-熟悉傳統婚事禮節,熟知各種忌諱,以防犯諱引起雙方長輩不快
-熟悉新娘的家人親友
-已婚,或有做大妗姐或伴娘經驗的會更適合
4) 總統籌:
-跟伴郎一起統籌接新娘、婚禮和婚宴的事情
-熟知當日流程、雙方親友及其他工作人員
-負責統籌各方面人手,向不同崗位的人溝通
-向新人匯報進度
-控制婚禮各部分的程序,確保婚禮在指定時間完成
-監察來賓出席婚宴的情況,以決定酒席開始的時間
-處理一切突發事件
條件:
-頭腦精密、細心
-有領導能力
-溝通能力強,善於與不同崗位的人員協調和溝通
-冷靜,可妥善處理突發事件
5) 兄弟團:
-兄弟團的人數沒有規定,大多約3-6人,視乎朋友可不可以抽空幫忙
-兄弟是助手角色,負責執行指令
-需在婚禮事前出席聚會,跟其他兄弟姊妹見面,並了解婚禮及婚宴的流程
-準備玩新人的遊戲及道具
-在婚禮當天,布置花車和其他車輛
-聯絡攝錄,並協助攝影師和錄影師進行拍攝工作
-跟進車子往返的時間和地點,安排泊車事宜
-協助新郎打理衣物
-搬運物資:出門時,要幫助姊妹把新娘的行李運到男家;行禮前,要將婚紗照或文具送到教堂或註冊處;婚宴當天,要把各種所需物資送到婚宴場地
-若婚禮在教堂進行,兄弟需負責當迎賓,接待各個賓客,以及派發教堂程序表和襟花
-婚宴當天,聯絡場地,檢查預訂的設施,如投影機和影碟機是否齊全,確保能順利播碟
-於婚宴當天招待賓客
-於婚宴席間派發回禮禮物
-如果酒量好的話,可幫新郎擋酒
條件:
-有責任感,有交帶
-玩得,能與姊妹在「玩新郎」及「玩新人」的環節裏,帶出喜慶氣氛
6) 姊妹團:
-姊妹團的人數沒有規定,大多約3-6人,視乎朋友可不可以抽空幫忙
-姊妹是助手,負責執行指令
-需在婚禮事前出席聚會,跟其他兄弟姊妹見面,並了解婚禮及婚宴的流程
-準備「玩新郎」的遊戲及道具
-協助新娘在婚事前一天拿取租借回來的禮服
-協助新娘打點衣物及首飾
-跟隨新娘出門到男家
-在婚宴或婚禮,擔任迎賓,招呼親友
-其他細節工作
條件:
-姊妹需要細心、可靠
-有責任,有交帶
-如果開朗活潑的話,可令「玩新郎」的氣氛更好
知道結婚班底內各類工作崗位及其職責後,你便可認清目標人選,更可向他或她清楚地交代職責;人選正確,職責分明,便能令整個班底有效運作,婚事的籌備工作自然得心應手。除了同輩親友,別忘記委以長輩「工作」,讓他們自覺是婚事的參與者。你可讓外父及老爺負責招呼其家人及朋友,讓準外母購買衣飾打扮。經驗告訴我們,準奶奶和準外母可能會發生爭執,所以最好把她們的工作攤分。
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